cách tạo mục lục tự động từ wps

 Tạo mục lục tự động trong WPS Office (WPS Writer) có quy trình khá tương đồng với Microsoft Word nhưng giao diện có một vài điểm khác biệt nhỏ. Việc này giúp bạn quản lý tài liệu dài một cách khoa học và chuyên nghiệp.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

Bước 1: Gán cấp độ (Level) cho các tiêu đề

WPS Writer cần biết đoạn văn bản nào là tiêu đề chính, tiêu đề phụ để đưa vào mục lục.

  1. Bôi đen tiêu đề bạn muốn hiển thị trong mục lục.

  2. Trên thanh công cụ, chọn thẻ Home.

  3. Tìm ô Styles (thường nằm ở giữa thanh công cụ).

  4. Chọn cấp độ tương ứng:

    • Heading 1: Cho các mục lớn nhất (Ví dụ: Chương I, Phần 1).

    • Heading 2: Cho các mục con (Ví dụ: 1.1, 1.2).

    • Heading 3: Cho các mục nhỏ hơn (Ví dụ: 1.1.1).

Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi định dạng (font chữ, màu sắc) của Heading, hãy nhấn chuột phải vào tên Heading đó trong khung Styles và chọn Modify... để tùy chỉnh một lần cho toàn bộ văn bản.

Bước 2: Chèn mục lục tự động

Sau khi đã gắn Style cho tất cả các tiêu đề trong bài, bạn thực hiện chèn bảng mục lục:

  1. Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn đặt mục lục (thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng).

  2. Chuyển sang thẻ References trên thanh Menu.

  3. Nhấp chọn biểu tượng Table of Contents.

  4. Tại đây, bạn có thể chọn các mẫu mục lục có sẵn (Insert Table of Contents) hoặc tùy chỉnh sâu hơn.

Bước 3: Cập nhật mục lục (Update Table)

Khi bạn thêm nội dung, xóa bớt trang hoặc đổi tên tiêu đề, mục lục sẽ không tự động thay đổi. Bạn cần thực hiện lệnh cập nhật:

  1. Click chuột vào vùng chứa mục lục.

  2. Chọn nút Update Table xuất hiện ở phía trên bảng mục lục (hoặc trong thẻ References).

  3. Hộp thoại hiện ra với 2 lựa chọn:

    • Update page numbers only: Chỉ cập nhật lại số trang nếu tiêu đề không đổi.

    • Update entire table: Cập nhật lại toàn bộ (bao gồm cả nội dung tiêu đề và số trang). Nên chọn dòng này để tránh sai sót.

Một số tùy chỉnh nâng cao

Nếu bạn muốn mục lục của mình khác biệt hơn, hãy vào References -> Table of Contents -> Insert Table of Contents...:

  • Show levels: Điều chỉnh số cấp độ hiển thị (ví dụ chỉ hiện đến Heading 2).

  • Tab leader: Chọn kiểu đường kẻ nối từ tiêu đề đến số trang (dấu chấm, gạch ngang, hoặc để trống).

  • Show page numbers: Tích chọn hoặc bỏ chọn nếu bạn có muốn hiển thị số trang hay không.

Mẹo nhỏ:

Để di chuyển nhanh đến một mục trong văn bản, bạn chỉ cần giữ phím Ctrl và Click chuột trái vào tiêu đề đó ngay trên bảng mục lục vừa tạo. WPS sẽ tự động đưa bạn đến đúng trang cần tìm.

Nhận xét

Đăng nhận xét